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Informations

Un forum sur TennisWeb	21-10-2006 à 18:58
Vous pouvez dès à présent ajouter sur votre site un forum pour que vos membre puissent participer à des discussions sur les sujets que vous fixerez. Ce forum est visible sur http://www.tennisweb.fr/forum.php si vous souhaitez vous rendre compte du rendu. Pour sa configuration, c'est vous qui enregistrerez les paramêtres de votre propre forum (rubriques, forums, autorisations, .... ) une fois que nous vous aurons créé l'accès spécifique à ce forum. Comme cela nécessite un peu de paramêtrage de notre part pour le rendre opérant, nous ne l'installons pas par défaut mais simplement sur demande... pour chaque club qui souhaite l'utiliser. Merci donc de nous contacter si vous voulez ajouter un forum sur TennisWeb.
Aide à l'usage du BackOffice	11-10-2006 à 01:12
Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise en ligne d'une aide complète et détaillée pour le BackOffice. Vous la trouverez dans le BackOffice, menu Divers - Aide - BackOffice. Chaque page du BackOffice y est détaillée avec la même arborescence que sur le BackOffice proprement dit. Vous trouverez là de très précieux renseignement sur l'utilisation du BackOffice et tout ce qu'il permet de faire. N'oubliez pas que vous avez aussi une aide sur les pages spéciales au même endroit et une aide sur l'éditeur.
Petites annonces.... sur TennisWeb	30-09-2006 à 20:55
La nouveauté du Week-End sur TennisWeb est la mise en place d'un service nouveau sur tous vos sites. Il consiste en la possibilité pour vous d'ouvrir une page de petites annonces sur laquelle chaque membre du club peut participer librement après s'être identifié. Il vous appartient d'activer ce service (ou non) en créant un menu, un sous-menu ou une page qui pointe sur un fichier particulier. Vous pouvez aussi gérer les consignes dans le BackOffice du site dans le menu Membres - Gérer - Annonces. Voici les principes de base : Les membres peuvent ajouter une annonce en utilisant l'éditeur intégré. L'éditeur est protégé et ils ne peuvent pas accéder au répertoire d'upload des photos contrairement à vous et à tous les administrateurs du site. Ils peuvent éditer leur annonce comme ils le veulent, ce qui lui donne la date du jour de l'édition Ils peuvent effacer leur annonce. Chaque administrateur peut aussi modifier ou effacer chacune de ces annonces.Lorsque vous modifiez une annonce qui n'est pas de vous, par contre, cela ne lui change ni sa date ni son auteur, contrairement à si vous changez une annonce que vous avez vous-même créé. Nous vous laissons tester cette nouvelle fonctionnalité.... et surtout la faire tester à vos membres !
Archivage des réservations et palamarès FFT	29-09-2006 à 00:16
Vous pouvez tout d'abord à partir d'aujourd'hui gérer vous-même les archivages de vos réservations (merci David !). Il vous suffit pour cela d'aller dans le BackOffice de votre site sous le menu Réservation, sous-menu Requêtes, page Archivage pour pouvoir lancer ce dernier. Il suffit de choisir une date (je vous conseille vivement de prendre une date passée pour être sûr de ne pas perdre de réservations !), de cocher Effacer les réservations archivées de la table actuelle, et de cliquer sur Archiver. Votre table des réservations sera donc soulagée de toutes les réservations de la saison précédente et vous disposerez alors de toutes ces dernières sous forme d'un tableau Excel téléchargeable directement sur cette page si vous voulez faire des statistiques ou autre sur ces données. La page d'information FFT sur les joueurs a été améliorée (Merci Jean-Claude). Elle affiche maintenant non seulement la fiche joueur simple mais aussi s'il en dispose d'un de son palmarès. Cette page permet donc de contrôler le numéro de licence et le club de rattachement mais aussi tout le parcours de l'année du joueur si il pratique la compétition.
Contrôle des informations lors de la saisie	24-09-2006 à 00:17
Avec la nouvelle saison 2007 qui s'amorce pour tous les clubs français, nous poursuivons nos développements de TennisWeb. Nous venons d'implémenter quelques sécurités supplémentaires qui vous permettront d'avoir des bases de données de membres un peu plus rigoureuses. A partir de maintenant, la saisie du nom et du prénom de chaque nouvel inscrit est obligatoire et à partir du moment ou vous commencez à taper un téléphone (n'importe lequel des 4 numéros perso, bureau, mobile et fax) il vous est lancé une procédure de validation pour approuver son format. De même, lors de la saisie d'un courriel, une procédure de validation vérifie son format et son nom de domaine. Le formattage des numéros de téléphone avant enregistrement dans la base de donnée, est opéré par le système et tous les éventuels point, slashes, espaces ou tirets ajoutés sont enlevés pour ne garder qu'un numéro à 10 chiffres. Il est très important en effet, pour la gestion des SMS notamment, d'avoir des numéros fiables. C'est seulement lors de l'affichage, et par pays, qu'on traite ensuite ces chiffres pour les mettre, par exemple pour la France, en 5 fois 2 chiffres, (pas encore mis en oeuvre chez les clubs belges) ! Pas la peine donc de vous fatiguer à mettre des points ou autre.... ils seront enlevés automatiquement pour un formattage uniforme. Nous avons donc passé une petite moulinette dans toutes vos bases de données des membres (clubs français) pour enlever tous les caractères indésirables.
Nouvelle saison, nouvelles fonctionalités	20-08-2006 à 21:01
D'ici quelques semaines au plus, l'ensemble des clubs seront maintenant sur TennisWeb 5. Nous allons en profiter pour migrer TennisWeb et vos bases de données correspondantes sur un nouveau serveur encore plus rapide et toujours en France. Vous devriez rapidement constater la différence, notamment pour ceux qui ont de gros tableaux de réservation à afficher. Les nouveautés : Une nouvelle catégorie nommé Inscrit voit le jour. Une personne peut donc être Membre, Historique (ancien membre), Contact ou Inscrit. Cette catégorie va vous servir à organiser des préinscriptions et ainsi réduire considérablement les files d'attente des ré-inscriptions à chaque nouvelle saison. Voici le détail de cette nouvelle fonctionnalité: Vous créez dans vos menus ou pages un lien vers la page preinscription.php (n'oubliez pas de consulter l'aide Pages spéciales de temps en temps pour voir s'il n'y a pas une page qui vous servirait !) et vous mettez un mot à vos membres pour leur dire que les préinscriptions sont ouvertes. Tous les membres actuels qui souhaitent prolonger pour la saison à venir leur adhésion peuvent donc directement en cliquant sur ce menu, page ou lien accéder à une page spéciale réinscription. Ils valident leurs coordonnées et cliquent sur le bouton. A partir de cet instant ils ne sont plus Membre mais Inscrit et vous pouvez à réception du règlemen! t de nou veau les intégrer comme membre. Lavantage pour vous est que vous navez pas de perte de temps et pour eux est quils peuvent continuer de réserver même après la bascule des membres. En effet, à partir du moment ou on est préinscrit, on continue de voir son nom dans les différentes listes, pour sidentifier ou pour réserver des courts. Vous pouvez mettre une info pour préciser tout ça bien sûr si vous utilisez cette fonctionnalité. La page Bascule quon trouve dans le même menu participe au même effort de transition simplifiée entre saison. Au moment ou vous cliquez sur le bouton Basculer tous les Membres. Tous ceux qui ne sont pas préinscrits ou administrateurs se retrouvent alors en Historique. Vous pourrez les réintégrer au fur et à mesure quils viendront se réinscrire au club et payer leur cotisation. Les SMS continuent leur progression dans TennisWeb et vous avez maintenant dans le menu du BackOffice Membres - Ecrire un sous-menu SMS qui vous permet denvoyer des SMS directement à des destinataires à choisir entre chaque catégorie (dont la nouvelle Inscrit), liste, membres séparés,....
SMS en folie	10-05-2006 à 02:42
Les SMS poursuivent l'envahissement progressif de TennisWeb 5. Ils sont utilisables maintenant lors des réservations pour prévenir les partenaires.... Dans le BackOffice, page Site Club - Paramêtrage, pour ceux qui ont activé la fonction SMS bien sûr, vous trouverez maintenant un champ SMS actifs pour Capitaines et Administrateurs Membres Si vous activez pour les Capitaines et Administrateurs, seuls ces personnes pourront l'utiliser sur tout le site, BackOffice compris. Si vous prenez les Membres, non seulement ils seront effectifs pour le BackOffice et les capitaines et administrateurs mais aussi pour les simples membres. Par définition, le courriel est toujours proposé et utilisé avant. L! e SMS n'est disponible que s'il n'y a pas d'adresse de courriel saisi pour les réservations ainsi que pour les messages. Attention à bien évaluer le budget que ça représente si vous optez pour la deuxième solution. Nous vous rappelons que les SMS sont à la charge du club et vous pouvez suivre votre consommation en temps réel sur la page Membres - Gérer - SMS
TennisWeb & SMS	08-05-2006 à 10:27
La fonction SMS gagne du terrain sur TennisWeb et arrive sur de nouvelles pages. Après l'avoir développé pour envoyer aux membres leur code d'accès, vous retrouverez maintenant cette fonctionalité lorsque vous envoyez un courriel aux membres du club. Après avoir choisi dans la liste proposée des destinataires parmi Tous les membres actuels Les capitaines Les anciens membres (historique) Les contacts Une ou plusieurs de vos listes Un ou plusieurs des membres du club (vous pouvez d'ailleurs cumuler ces envois comme par exemple une liste et d'autres membres....) vous saisissez votre message dans l'éditeur, vous complétez si vous voulez mettre d'autres destinataires (hors club) ou un fichier joint. Lorsqu'enfin vous validez, une liste apparaît de tous ceux qui n'ont pas eu ce message. Vous avez, listé, leurs coordonnées complètes et s'offre à vous la possibilité de leur envoyer un SMS si vous avez activé cette fonctionalité (sur demande) en cliquant sur le petit portable. La prochaine étape du SMS sera la possibilité que vous pourrez offrir à vos membres de l'utiliser directement pour les réservations. On vous laissera définir si vous voulez activer ou non cette option pour vos membres et si vous la limitez à ceux qui n'ont pas de courriel renseigné ou à tous !
Contacter vos membres par SMS	01-05-2006 à 11:52
Une toute nouvelle fonctionalité a été mise en place sur TennisWeb et pourrait intéresser un certain nombre des clubs utilisateurs. Elle consiste en la possibilité d'envoyer des SMS à vos adhérents en plus des courriels actuels. Pour l'instant cette fonction, une fois activée (sur demande), permet l'envoi à chaque membre qui dispose d'un numéro de GSM de son code de connexion. D'ici peu il permettra de choisir ce nouveau mode ce communication lors des envois de courriels ou des diverses confirmations contacts. Il pourra aussi être proposé d'activer cette fonctionnalité pour que les membres confirment entre eux leurs réservations.... C'est chaque responsable du club et de TennisWeb donc qui devra évaluer s'il souhaite ou non activer ce service. En effet ce dernier à un coût pour chaque envoi de SMS qui sera répercuté sur le club. Le tarif de! facturation sera de 0.20 € pour les clubs français 0.15 € pour les clubs belges Les fournisseurs d'accès GSM dans ces deux pays ne pratiquant pas des tarifs similaires nous obligent à cette tarification différente. Il vous sera fourni régulièrement une facture correspondant au nombre de SMS envoyés (liste détaillée) par le club (ou ses membres) mutliplié par le prix unitaire mentionné. Merci de nous préciser si vous souhaitez utiliser ce service et si oui, quelles sont les priorités que vous souhaitez que l'on développe : sms pour l'envoi des codes d'accès aux membres (déjà fait !) sms pour tous les courriels des administrateurs sms pour les réservations faites par des aministrateurs ou capitaines sms pour les réservations entre membres
Couleur des courts au choix...	16-04-2006 à 13:43
Plusieurs clubs m'ont demandé de pouvoir changer la couleur des courts en fonction d'évènements ou d'autres... Et bien voilà... c'est en ligne pour tous vos clubs.Vous avez donc l'embarras du choix des couleurs de courts... Sur le BackOffice tout d'abord, vous avez maintenant un nouveau menu sous Général - Couleur des courts. Vous pouvez à cet endroit définir la couleur des 10 cas possibles de courts parmi 20 couleurs proposées. Il suffit de choisir une Affectation et de lui coller une couleur. Bon usage et merci à David et Pascal de m'avoir relancé sur ce sujet en attente depuis un bon moment !

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