TennisWeb

TennisWeb continue de se développer et est utilisé et testé par de plus en plus de clubs. Ce petit message est pour vous préciser les développements récents....

• La partie gestion de tournoi a été peaufinée et complétée. Vous pouvez donc désormais gérer la totalité de vos tournois sur TennisWeb, à l'aide de JA-Tennis.
  TennisWeb vous permet donc de gérer :
• l'inscription en ligne
• le suivi de ces dernières
• la mise en ligne des tableaux (inscrits, plannings, tableaux et résultats)
• le décalage de matchs directement depuis le tableau de réservation de TennisWeb
• la déclaration de résultats faits par les joueurs en ligne ou depuis la borne du club

• La page de gestion des membres du BackOffice a été "relookée" pour permettre un affichage plus rapide (notamment pour les gros clubs) et en survolant les à droite des noms, vous disposez dorénavant des toutes les infos clés d'un membre d'un seul coup d'oeil.
• La page du Contrôle (Site Club - Contrôle) du BackOffice a été équipée d'un moteur de recherche vous facilitant ainsi la recherche des actions d'un membre, des adresses IP ou autre....
• La gestion des noms de photos des galeries a été amélioré , tant sur le site TennisWeb proprement dit que sur le petit outil Galerie_pour_TennisWeb qui est fourni en téléchargement gratuit.
• De nombreuses requêtes nouvelles ont été ajoutées dans Divers - Aide - Requêtes que vous pouvez utiliser

Quelque nouveautés sur TennisWeb suite aux demandes de clubs ou tout simplement pour améliorer ou développer certains aspects des multiples facettes de votre outil de gestion de club.

1. Vous avez pu le constater depuis quelques semaines, lorsque vous réservez un court, vous pouvez désormais prévenir non seulement un invité mais aussi une de vos liste ou d'autres membres du club. Plus besoin donc de prendre votre téléphone pour organiser une rencontre. Vous créez une liste des membres impliqués dans la rencontre, vous réservez le courts et vous choisissez cette liste lorsque vous réservez... le tour est joué, tout le monde est prévenu.
2. Depuis ce jour, lorsque la date du jour correspond à l'anniversaire de celui qui se connecte, TennisWeb lui souhaite sous Bienvenue un Bon Anniversaire !
3. Dans le même ordre d'idée, une requête est disponible dans l'aide qui vous permet de lister tous ceux dont l'anniversaire tombe aujourd'hui dans votre club. Rien ne vous empêche alors de leur envoyer un petit mot sympa. Pour faire vôtre cette requête, vous allez dans Divers - Aide - Requêtes et vous cliquez sur le marteau. Vous retrouvez alors cette requête dans vos propres requêtes en Membres - Requêtes.
4. Une nouvelle page a vu le jour à la demande de Marie-Ange du TCSM qui vous permet de mieux suivre les Invités. Elle se trouve sous Membres - Requêtes - Invités. Il vous suffit de mettre une date de début (incluse) et une date de fin (incluse) pour avoir le nombre d'invitations pour chaque membre concerné et ce qu'il doit au club par là même. Vous pouvez alors comme le fait le TCSM lancer une facturation à chaque membre qui réserve avec des invités à la fréquence souhaitée.
   
5. Les pages Tournoi (Divers - Tournoi - Inscriptions) sont opérationnelles tant dans le BackOffice que pour les inscriptions (voir l'aide en ligne de la page Tournoi. Cependant vu la complexité des tests pour vérifier si le numéro entré est bien un portable et les risque de devoir payer des SMS non reçus, la fonction SMS a été désactivée de cette page tournoi. Il est bien entendu par contre possible de prévenir les inscrits par courriel.

Quelques nouveautés encore sur TennisWeb gràce notamment aux besoins de Marie-Ange du TCSM :

• Vous pouvez maintenant Archiver vos membres en plus d'archiver vos réservations (vous gardez ainsi un historique de vos membres année après année. Menu Site Club - Archives réservé aux Superviseurs !
  
• Vous pouvez dorénavant créer des listes à base de requêtes et donc sauver vos requêtes sur les membres comme des listes de membres. Il vous est alors facile d'écrire à ces listes ou autre.

Vos club accueillent un ou des tournois chaque année. TennisWeb permettait jusqu'à maintenant de mettre en ligne les tableaux, planning des rencontres et joueurs si l'on utilisait JA-Tennis.

A la demande de Diane du TC Trévoux, nous avons mis en ligne les outils nécessaires pour gérer les inscriptions à ces tournois.

Dans le BackOffice, Administrateurs ou Superviseurs peuvent aller dans Divers - Tournois - Inscriptions pour créer leur premier tournoi.

Vous y mettez un titre et un texte de présentation, et c'est prêt. Il ne vous reste plus qu'à faire une page ou un menu qui pointe sur tournoi.php?tournoi=1 (ce sera 1 pour votre premier tournoi seulement).

Vos visiteurs pourront alors s'inscrire. Pour chaque inscription vous recevrez un courriel à l'adresse précisée dans le BackOffice et vous pourrez alors écrire à tous les inscrits, leur envoyer de SMS (si vous avez activé cette fonction),...

Vous retrouvez donc maintenant dans les listes lorsque vous souhaitez envoyer un courriel ou un SMS les événements créés il y a peu et les tournois.

Avec le nombre croissant de clubs qui utilisent TennisWeb, nous sommes vigilants pour mettre à votre disposition un peu plus de sécurité.

Nous avons donc ajouté un niveau de droit supplémentaire qui est celui de Superviseur. Voici quelques explications (un peu longues pardonnez moi) pour comprendre à quoi cela correspond.

Voici la nouvelle structure hiérarchique pour chaque club :

• Niveau 0 - Visiteur
• visite simple du site de des pages que vous avez autorisé à sa lecture
  
• Niveau 1 - Membre
• visite des pages des membres et possibilité de réserver suivant les droits attribués pour la réservation
  
• Niveau 2 - Capitaine
• visite des pages spéciales capitaines et possibilités en plus de réserver à l'avance sur le tableau et plusieurs périodes pour plusieurs courts à la fois
• peut aussi depuis peu maintenir à jour des pages que vous lui autorisez à suivre en lui créant un menu spécifique
  
• Niveau 3 - Administrateur
• accède au BackOffice mais contrairement à précédemment, ce BackOffice est réduit de toutes les pages essentielles de configuration du site
  
• Niveau 4 - Superviseur
• il a cette fois tous les droits possibles sur TennisWeb et un BackOffice complet comme celui des administrateurs précédents !
  
• il peut (et c'est nouveau je le détaille ci-dessous) autoriser ou interdire des pages pour chaque membre, que ces pages soient sur le site ou sur le BackOffice.

Comme un certain nombre de clubs ne gèrent pas que des terrains de tennis, nous avons adapté TennisWeb pour qu'il affiche de façon plus élégante autre chose que des terrains de tennis !

Dans Réservations -Paramêtrages - Tableaux sur le BackOffice, vous pouvez maintenant préciser le type "d'objets" que vous gérez sur chaque tableau. Cela change l'icône par défaut sur le tableau en question et change aussi le nom par défaut dans tous les messages. Cela ne change pas les choix de colorations étblies pour chaque type d'objet ni la taille qui reste disponible en 3 dimensions.

Ainsi, vous pouvez choisir actuellement entre :

• Court de Tennis
•  Terrain de Foot
  
•  Voiture

Seuls les Administrateurs d'un club TennisWeb avaient les droits jusqu'à ce jour pour éditer une page. Avec la demande du TC Cheminots qui vient de rejoindre TennisWeb nous vons le plaisir de vous confirmer qu'à partir de maintenant vous pouvez donner des droits à un capitaine pour qu'il puisse éditer une ou des pages de votre choix.

Il suffit donc dans les menus et pages de faire des menus spécifiques pour les capitaines (avec des droits sur capitaines) et de mettre un lien sur le menu ou la page en question vers une page existante. Vous trouverez des explications quand à l'utilisation de cette façon de faire tant sur l'aide du BackOffice en bas de la page Menus & Pages que sur l'aide sur les page spéciales en choisissant dans la liste la page bo_pages.php

Je vous laisse découvrir cela en permettant donc à certains capitaines de vos clubs de tenir à jour des pages de vos sites.

Je suis à votre disposition pour vous créer dans vos clubs ces liens spéciaux si nécessaire, envoyez moi alors juste quelle page pour quel capitaine et je vous mettrais les premiers liens en place.

Les fichiers d'aide ont été grandement complétés et réorganisés pour permettre à vos membres de trouver plus d'explication sur l'utilisation de TennisWeb pour votre club. Une aide spécifique pour les capitaines a aussi été ajoutée, leur précisant les fonctions supplémentaires qui s'offrent à eux.

Nous vous invitons à mettre cette aide à disposition de vos membres en ajoutant les menus qui s'imposent suivants :

• Aide pour les membres
• Fichier aide_membres.php à lier sur un menu accessible aux membres
• Aide pour les capitaines
• Fichier aide_capitaines.php à lier sur un menu accessible aux capitaines

La première fonctionnalité développée en 2007 est l'ajout de la gestion d'inscriptions à des événements que vous pourrez organiser.

La page consiste donc en une page de présentation d'une activité ou d'un événement avec un formulaire d'inscription. Le but est de disposer dans le BackOffice de toute la gestion ensuite de ces inscrits... qui inscrit combien de personnes... et qui à payé ou pas...

Côté BackOffice, vous pourrez gérer les textes, les inscrits, suivre les paiements pour chaque activité et ceci de façon très simple. Vous pourrez aussi contacter tous les inscrits d'un coup par courriel, facilitant ainsi les consignes ou autre. Cela se passe en Information - Evénements.

N'oubliez pas de consulter l'aide pour bien utiliser cette nouvelle fonctionalité ou de nous contacter si vous avez des questions. Cette fonctionnalité va subir des développements pour la rendre encore plus efficace dans les jours ou semaines à venir.

La plupart d'entre vous utilisez les Requêtes que nous avons développé assez récemment sur TennisWeb pour faire des interrogations de vos réservations ou de vos membres. Ces requêtes restent néanmoins compliquées et il n'est pas évident pour les utilisateurs que vous êtes de comprendre comment structurer ces dernières pour que le résultat soit valide. Des explications supplémentaires nécessiteraient une formation spéciale en langage SQL !!!!

Nous vous avons ajouté deux fonctionalités majeures à ce sujet pour vous simplifier la vie :

1. Vous pouvez maintenant enregistrer vos requêtes pour les relancer aussi souvent que vous le souhaitez. Dès que vous avez réalisé une requête qui vous donne un résultat satisfaisant, il vous suffit de l'enregister pour pouvoir la relancer dès que vous le souhaiterez.
   
2. Une base de donnée de requêtes type est disponible dans l'aide du BackOffice (Divers - Aide - Requêtes) et vous avez juste à cliquer sur un icône pour copier ces requêtes types dans vos propres requêtes disponibles soit pour interroger vos membres soit vos réservations.