TennisWeb

Certains clubs disposent de pages spéciales liés à des fonctionnements particuliers ou des "modules" développés juste pour vous.Il arrive que ces pages spéciales soient réservées aux administrateurs et correspondent au niveau BackOffice de TennisWeb.

Il n'était pas possible jusqu'à ce soir de disposer de menus renvoyant sur ces pages directement dans le BackOffice et nous étions obligés de créer un menu dans le site lui même ce qui n'était pas très logique puisqu'elles envoyaient alors sur le BackOffice !

Il est maintenant possible d'ajouter des liens vers des pages "à la carte" directement dans le BackOffice. Les clubs qui avaient ce genre de pages vont donc trouver à partir de maintenant un nouveau menu dans le BackOffice nommé "Spécial Club" et des sous-menus correspondant à leurs pages spéciales...

Au fur et à mesure que nous développerons pour vos clubs des actions spécifiques, les menus se retrouveront ainsi, dans cette partie.

ATTENTION :

• Du fait même de leur caractère unique (ou presque) il n'y a pas d'aide associé à ce menu Spécial Club ou à ses sous-menus.
• Vous n'avez pas la main pour créer vous-même ces menus, contrairement aux menus du site.

Une petite nouveauté sympa sur TennisWeb. Vous pouvez maintenant géolocaliser vos membres à partir de leur adresse postale.

Il suffit pour cela de faire un menu ou une page qui pointe sur mb_carte.php

Nous allons certainement faire évoluer cette carte dans les prochains jours pour qu'au survol on puisse voir le nom du membre en question. Il va de soi que cette carte ne sera visible que par les membres !

Patrick, du Tonnay-Charente Tennis Club m'a soufflé l'idée de mettre en place un trombinoscope des membres du club. Nous avions déjà réfléchi à quelque chose du genre sans trop développer la question jusqu'à ce jour...

Après avoir évalué les risques de dérapages d'un tel ajout et trouvé des parades pour y remédier, j'ai le plaisir de vous annoncer la possibilité pour vous de mettre en place un trombinoscope de vos membres sur votre site TennisWeb.

Le principe est le suivant : les membres peuvent directement ajouter leur propre photo à l'aide de la page maphoto.php mais un administrateur du club doit impérativement valider cette dernière pour qu'elle puisse être visible par les autres membres.

Le club non seulement décide s'il met en place ce service ou pas en mettant le menu (voir ci-dessous) mais en plus il valide chaque photo avant qu'elle ne soit visible.

Voici donc ce qu'il faut que vous fassiez si vous voulez l'activer (demandez-nous de vous le mettre en place si besoin) :

1. Ajouter un sous-menu Ma Photo qui pointe sur maphoto.php (je vous conseille de le mettre au dessus de Mes Infos dans le Menu Mes Infos)
   Vous avez alors l'arborescence suivante Membres - Mes Infos - Ma Photo
2. Insérer une information ou prévenir vos membres par courriel qu'ils peuvent ajouter leur propre photo... à l'aide de cette page via le menu.
   

Plusieurs d'entre vous souhaitaient la possibilité de savoir si les adhérents contactés par courriel avaient bien reçu ce dernier.

J'ai le plaisir de vous annoncer que nous avons développé une possibilité de suivi des courriels que vous envoyez.

Lorsque vous écrivez un courriel, vous pouvez cocher la case "Avis de lecture" en haut à droite avant d'envoyer ce dernier.

Vous trouverez alors dans le BackOffice en page Membres - Ecrire - Suivi Courriels chacun de vos courriels envoyés avec la liste des destinataires. Au fur est à mesure que ces derniers ouvriront leurs messages électroniques, vous aurez la confirmation de l'ouverture de ce dernier et quel jour à quelle heure. Cela ne marche pour l'instant que pour cette unique page du BackOffice.

ATTENTION cependant, ce ne peut être totalement exact pour les raisons suivantes :

1. on utilise un marqueur image pour valider la lecture. Si le client qui reçoit le courriel l'ouvre en mode texte ou n'active pas les images, vous n'aurez jamais la confirmation de sa lecture (bien qu'il le message soit lu !).
2. si plusieurs membres du club (familles notamment) utilisent la même adresse de courriel, il est impossible pour nous de différencier ces membres. Dans le listing des destinataires, vous aurez tous les membres ayant le même courriel visibles même si un seul a été contacté.

Avec le début de saison qui commence et la mise à jour des classements par la Fédération Française de Tennis (et l'AFT d'ailleurs) vous ne devez pas chômer pour mettre à jour les membres de votre club !

Nous avons l'immense plaisir de vous annoncer la mise en ligne d'une page qui devrait vous simplifier grandement la vie sur TennisWeb.

En effet, grâce à l'aide précieuse de Jean-Claude RIGAL (développeur de JA-extensions et JA-Assistant notamment) je viens de mettre en ligne une page qui permet de faire la mises à jour des classements de l'ensemble de vos membres en récupérant directement sur le site de la FFT pour chaque membre son dernier classement.

Cette page, accessible aux seuls Superviseurs se trouve sur le BackOffice dans Membres - Editer - MAJ depuis FFT. Il vous suffit d'aller sur cette page pour lister l'ensemble des membres dont le classement TennisWeb diffère de ce qui est enregistré sur le site de la FFT. Une validation en bas de page vous met à jour l'ensemble des fiches de vos membres.

Deux nouvelles notions viennent d'apparaître dans TennisWeb qui favorisent un contrôle plus strict.

Odile, de Granville, tient à garder des fiches papier de l'ensemble de ses membres... pour pouvoir y noter différentes infos au fur et à mesure que cela se présente....

J'ai le plaisir de vous annoncer une page dédiée à l'impression sur TennisWeb. Vous la trouverez sur le BackOffice en section Membres - Editer - Impressions et se trouve très simple à utiliser. Vous choisissez les champs qui doivent faire partie de la fiche de chaque membre, vous sélectionnez si vous voulez créer cette fiche pour un seul membre, plusieurs ou un groupe et vous validez. Une nouvelle page s'ouvre qu'il vous suffit d'imprimer.

Deux options peuvent se cocher qui sont l'ajout d'un champ "Notes" et l'éventuelle impression de toutes les réservations de ce membre.

D'autres options verront le jour d'ici peu sur cette même page comme la possibilité de faire des listes au lieu de fiches...

Il y a d'autres nouveautés sur TennisWeb, les voici listées :

• l'annulation "groupée" de réservations multiples :
  Vous l'avez constaté depuis quelques jours, lorsqu'un administrateur (en fait à partir du niveau capitaine) clique sur une réservation qui porte des noms qui ne sont pas ceux de membres, il est vérifié si il existe d'autres réservations ce jour là qui portent les mêmes libellés "joueur 1" et "joueur 2" et si c'est le cas, il vous soumet une case à cocher vous permettant de détruire d'un coup toutes les réservations du jour. Très pratique pour effacer une réservation de rencontre qui est annulée par exemple.
• Impossible de réserver deux fois le même court à la même heure.
  Si deux personnes sur deux ordinateurs distants cliquaient sur un même court libre et validaient à quelques secondes d'interval, il se produisait une double réservation du court et un des deux ne comprenait plus rien car il avait bien réservé mais voyait le nom d'un autre à la place. Cela n'est plus possible, au moment ou il va valider, cela va lui générer une erreur.

• Réservations automatiques
  Il a été ajouté un détail de chaque journée qui permet pour chaque heure de la journée pour chaque terrain de préciser si elle doit être active ou si vous voulez l'effacer. Il suffit de cliquer dans le tableau des réservations automtiques dans le nom du jour en haut pour disposer du détail de la journée et pouvoir agir sur cette seule journée de la semaine de ce seul tableau.
  

• Date de création sur les messages Popup
  La Date de création a été ajoutée dans les Messages Popup. Nous nous sommes en effet aperçu que certains membres pouvaient ne pas se connecter durant plusieurs mois. Il n'auraient pas compris le pourquoi du message au moment de l'ouvrir. La date qui s'affiche maintenant lui permet illico de se rendre compte que ce n'est plus d'actualité !

• Invités gratuits
  Cette fonction est réclamée par quelques clubs (Odile et David se reconnaîtront !) qui permet à votre club d'offrir à vos membres le droit d'inviter gratuitement des personnes à jouer avec eux et ceci dans une certaine limite.
  C'est chose faite, vous avez juste à choisir un nombre dans Site Club - Paramêtrage - Invités gratuits et tant que vos membres n'ont pas utilisé ces réservations avec invités, ils reçoivent un message leur disant que c'est offert par le club (je vous laisse tester !). Dès que ce nombre est atteint, ils ont alors le message traditionnel qui leur donne la somme qu'ils doivent payer au club. Ces deux types de messages sont de toute façon en copie au club.
  ATTENTION : cela ne fonctionne qui si vous respectez bien l'archivage avec effacement des réservations d'une saison sur l'autre. Le décompte se fait du début de la base de donnée.
  

• Débogage
  En ajoutant la fonction qui testait, pour les administrateurs, si ceux pour qui ils réservent ne dépassent pas les limites fixées, nous sautions l'étape de l'envoi de courriel si l'administrateur validait tout de même. C'est réparé.
  Avec la protection des tableaux aux seuls Capitaine au moins, nous avions bloqué les détails journaliers à "aujourd'hui" (merci Odile) si on n'était pas connecté en administrateur. C'est maintenant corrigé

Avec une nouvelle saison qui s'annonce à grand pas et toujours plus de clubs utilisateurs ou testeurs de TennisWeb, le développement va bon train...

Vous pourrez constater à l'usage de nombreuses améliorations sur le site.

Les plus visibles sont les suivantes :

• lorsqu'un administrateur réserve, il est alerté s'il dépasse les droits autorisés et peut alors outrepasser ces droits ou au contraire les respecter (les permanents des clubs qui réservaient au téléphone apprécieront de ne plus se faire rouler !)
• la limite fixée par tableau est bien effective maintenant pour les clubs ayant plusieurs tableaux
• le choix de catégories de membres dans le listing proposé s'est considérablement accru notamment sur la page d'envoi de popup (bientôt pareil pour les courriels)
• l'achivage des informations est ajouté en plus des précédents (réservations, membres)
• le basculement de l'invité toujours en joueur2 lorsqu'il y en a qu'un (et donc coloration appliquée)
• possibilité d'effacer les réservations d'une ou plusieurs journées complètes dans le BackOffice (réservations à venir)
• sécurisation du tableau avancé aux personnes n'ayant pas les droits
• correction globale des noms de réservations pour les clubs utilisant TennisWeb depuis un moment déjà et automatisation dorénavant, dès qu'on change le nom ou prénom d'un membre des modifications de ses réservations
• ajout d'infos sur les réservations des membres et statistiques personnelles

• Listes spéciales : Le Superviseur du site doit en premier lieu fixer dans Site Club - Paramêtres les champs qu'il souhaite éditer facilement. Cette page vous permet ensuite d'éditer très rapidement ces champs de l'ensemble de vos membres. Facile ainsi de faire une liste des membres avec leur cotisation par exemple pour mettre à jour très vite l'ensemble de ces derniers.
  ATTENTION : du fait même de son principe (lister des champs pour tous les membres) et vu qu'il n'y a pas (contrairement à la saisie d'une fiche individuelle) autant de vérifications, il vous est conseillé d'utiliser cette page avec rigueur. Pensez aussi à faire un archivage de vos membres juste avant de tout modifier, on ne sait jamais.
• Classements : Cette page a juste déménagé du sous-menu Gérer au sous-menu Editer pour un peu plus de cohérence.  Elle permet elle aussi de modifier les classements de tous vos membres très rapidement. Cela peut aussi être fait, bien entendu avec la nouvelle page Listes spéciales.

TennisWeb continue de se développer à la demande des clubs mais aussi simplement en observant la vie des clubs et en développant les outils nécessaire pour leur simplifier la vie.

A ce titre, j'ai le plaisir de vous annoncer une page spéciale qui permet de mettre à jour très rapidement les classements de tous vos membres. Cette page accessible à partir du niveau administrateur se trouve dans le BackOffice en partie Membres - Gérer - Licences

Elle vous permet de lister tous les membres de votre club et de corriger pour chacun son classement puis de valider le tout.

Pour trouver la liste des membres de votre club sur le site de la FFT vous pouvez utiliser leur moteur de recherche en insérant le numéro de votre club mais vous pouvez aussi utiliser la page spéciale faite pour ça fenetre_fft_classt.php qui vous permet de tous les lister sans sortir de TennisWeb.

Vous avez maintenant une façon simple de mettre à jour tout votre club, même avec les classements intermédiaires.