Informations
 Du chat live pour vos membres et pour vous aider à mieux utiliser le BackOffice |
29-09-2009 à 01:21 |
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Une fonctionnalité nouvelle et très à la mode vient de voir le jour sur TennisWeb : le chat live !!! Il y a deux utilisations différentes possibles :
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| Champs affichés dans la liste des membres à choisir maintenant ! |
24-09-2009 à 22:48 |
| Une nouveauté qui pourra être très intéressante pour la plupart d'entre vous. Notre quotidien de gestion de club... est en fait beaucoup un quotidien de gestion des membres de notre club. Les informations "privilégiées" qui se trouvaient dans la page de gestion des membres étaient figées et par défaut, âge, licence, classement, niveau d'accès et droits sur tableaux. A partir de maintenant vous n'avez plus de limites... c'est vous qui choisissez les champs qui sont affichés dans ce tableau. Vous choisissez aussi d'ailleurs les champs visibles dans la petite bulle jaune à droite du nom. Par défaut, vous devez tous trouver ce jour la configuration quasi inchangée par rapport à celle que vous avez toujours connu ! Il vous suffit de cliquer sur le nouveau bouton situé à droite dans le titre des colonnes pour accéder à une nouvelle page de configuration des paramètres d'affichage.  Vous pouvez cocher les champs que vous
voulez voir affichés en direct dans les colonnes sur la page qui
s'ouvre... et ceux qui sont affichés dans la bulle qui s'ouvre à côté
du nom de l'adhérent, au survol du
 
. Une fois validé, vous avez votre tableau modifié en conséquence.Quelle joie pour un club qui n'a qu'un seul tableau de pouvoir enlever cette information inutile pour la remplacer par exemple par le montant de la cotisation ! Je vous invite à ne pas mettre trop de colonnes cependant (lourdeur d'affichage). D'autre part, cela vous demandera peut-être de renommer les champs des membres pour des noms plus concis afin d'avoir des entêtes de colonnes plus courts. Ainsi Téléphone Domicile pourrait être raccourci en Domicile puisqu'on verra tout de suite que c'est un numéro de téléphone... cela se passe dans Membres - Gestion - Champs Enfin, seuls les Superviseurs peuvent toucher ce paramètre aussi je vous conseille de consulter les administrateurs sur leurs besoins avant de tout modifier ! Cordialement NB : la page d'aide sera mise-à-jour dans les prochains jours sur ce sujet. |
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| Nouvelle saison, nouvelles pratiques |
20-09-2009 à 21:00 |
Nous avons tout d'abord plaisir à vous annoncer le choix du Tennis Club de Thorigné Fouillard d'utiliser TennisWeb depuis le 1er septembre et de l'Association Sportive Craponne Tennis qui nous rejoint le 1er octobre. Bienvenue à ces deux clubs et leurs membres parmi les utilisateurs de TennisWeb. Une nouveautés majeures sur TennisWeb développée depuis quelques mois... qu'il convient de vous présenter pour la nouvelle saison en France.
Nous peaufinons donc ces notions et les applications qui s'y rapportent. J'imagine le sourire béat de certains d'entre-vous qui nous demandent cette fonctionnalité depuis quelques temps déjà ;-). Il existe maintenant des Visiteurs qui doivent régler un montant pour pouvoir jouer au club et des Invitations que vous pouvez offrir à vos membres pour qu'ils jouent avec des Invités (des vrais cette fois dans tous les sens du terme). Cette notion est très intéressante pour permettre à des non membres de tester de club avant de s'y inscrire par exemple... ou à vos membre de pouvoir jouer avec leurs amis de temps à autre. Plutôt que de vous lister ici le fonctionnement de ces notions, retrouvez la page d'aide spécialement créé pour ce sujet dans le Memento du BackOffice. NB : nous restons à l'écoute de vos remarques si des points restes flous ou des parties à améliorer. A ce propos, l'aide est maintenant aussi disponible au format Aide Windows .CHM ou Adobe Reader .PDF mais attention à toujours vérifier les versions que vous utilisez... pour disposer de la dernière ! Ces fichiers sont lourds (8 Mb pour le CHM et 43Mb pour le PDF ! )  Autres développements
Nous souhaitons aux clubs français une très belle saison 2010 et aux clubs belges une belle saison d'hiver ! |
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| TennisWeb et votre Fédération de tennis |
28-04-2009 à 01:07 |
Nous développons des outils qui vous permettent de contrôler la cohérence entre les données que vous avez sur TennisWeb et celles enregistrées sur le site de votre Fédération ( pour la France,  pour la Belgique).Ces outils sont très intéressants et vous permettent pour l'instant :
Le menu Membres - Edition - MAJ Classt a donc disparu ainsi que le menu Membres - Gestion FFT qui est remplacé pour tout le monde par un unique menu Membres - Fédération qui sera plus explicite quel que soit le pays qui utilise TennisWeb. En cliquant sur ce menu Membres - Fédération, en fonction de votre pays (et donc de votre fédération), vous trouverez une liste plus ou moins longue de liens que vous pourrez utiliser... dont les deux cités ci-dessus au minimum. Pour chaque lien, vous savez s'il ouvre une page dans  TennisWeb ou directement sur le site de votre Fédération ( ou ).D'autre liens compléterons cette liste rapidement et vous les retrouverez donc à la suite des premiers. Enfin, l'aide du BackOffice sera mise-à-jour en conséquence dans les prochains jours. Cordialement ATTENTION : du fait de le complexité de ces pages et des requêtes très nombreuses qu'elles doivent lancer pour lire des informations sur le site fédéral pour chaque membre... elles sont souvent longues à charger, soyez patient, cela vaut le coup d'attendre ! |
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| Aide à l'utilisation du BackOffice mise-à-jour |
05-04-2009 à 23:17 |
Juste un petit mot pour vous préciser qu'une mise à jour majeure de l'aide du BackOffice à
été faite ces derniers jours et se trouve en ligne. Cela était rendu
nécessaire par les très nombreuses fonctionnalités ajoutées ces
derniers mois.  Aide à l'utilisation du BackOffice :Je vous rappelle que vous accédez à cette aide depuis le BackOffice par le menu Divers - Aide - BackOffice. Il existe désormais aussi un fichier d'aide que vous pouvez télécharger, au format Aide Windows. Plus facile à utiliser pour votre lecture de chevet peut-être ! NB : attention de récupérer régulièrement ce fichier par contre pour toujours avoir la dernière version dont la date est inscrite en bas de chaque page. Le skin générique du BackOffice au aussi été revu et homogénéisé pour un format plus rigoureux dans les tons de gris ! Il a aussi été optimisé pour vous laisser la meilleure lecture possible des informations contenues dans le BackOffice.  Enfin, une astuce du jour vous est proposée chaque fois que vous arrivez sur le BackOffice. Elle a comme but d'éveiller votre curiosité et vous permettre peu à peu de maîtriser au mieux TennisWeb et tout ce qu'il vous permet de faire pour gérer votre club. Actualisez la page pour en voir une autre ! |
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| Deux modifications à intégrer sur TennisWeb |
01-04-2009 à 22:02 |
Nous vous avons ajouté une option vous permettant de choisir qui peut voir les codes des membres en clair : elle se trouve dans le BackOffice en partie Site Club - Paramètres et s'appelle Mots de passe visibles. Cette option est par défaut positionnée sur Superviseur. ATTENTION : Je vous rappelle cependant que c'est maintenant de VOTRE responsabilité et que si un membre venait à se plaindre de ce fait, ce n'est pas vers nous qu'il faudrait se tourner mais bien vers les superviseurs du club qui activent ou non cette option.
La gestion des SMS restera donc opérationnelle quel que soit le pays de réception du SMS ! |
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| Nouveautés sur TennisWeb |
21-03-2009 à 19:53 |
J'ai tout d'abord plaisir à vous annoncer le choix du Tennis Club de Thorigné-Fouillard d'utiliser TennisWeb dès la saison prochaine. Bienvenue à Nicolas notre correspondant dans le club des utilisateurs de TennisWeb. Quelques nouveautés importantes sur TennisWeb ces derniers temps... qu'il convient de vous présenter pour vous permettre de les utiliser au mieux.
Jusqu'à ce jour, vous pouviez voir les codes d'accès de vos membres. Cela n'était pas très ennuyeux pour l'accès à TennisWeb puisque vous êtes administrateur du site et que vous avez de toute façon un code mais pouvait vous permettre de voir le code qu'utilise habituellement un membre. (Au cas ou il mette le même code ici et sur d'autres sites). La sécurité et la prudence étant des notions que TennisWeb souhaite promouvoir, même si on ne parle là que de réserver un court de tennis, vous ne pouvez donc plus voir le code d'accès d'un membre. Plusieurs solutions (inchangées) pour que le membre puisse cependant en disposer facilement :
Il n'était pas simple de comprendre que pour créer des éditions rapides, il fallait aller dans les paramètres généraux du site du club et d'y choisir les champs à éditer ! Les éditions rapides sont donc maintenant totalement gérées dans une seule page que vous trouvez sous Membres - Éditer - Éditions rapides. Le premier onglet permet de lister les membres (et inscrits) du club en affichant quelques champs. Le second onglet vous permet de choisir les champs en question. Cette page n'est normalement ouverte qu'aux Superviseurs mais le menu est visible aux Administrateurs. Cela est fait exprès pour que vous puissiez, si vous le désirez, mettre certains Administrateurs en accès spécial sur cette page. ATTENTION : Il n'y a quasi pas de contrôles sur les champs de cette page. Soyez donc d'une extrême rigueur, dans la saisie des champs et privilégiez les champs simples (licence, classement, sexe, dates, ...). Enfin certains champs ne sont pas disponibles !
Si certains d'entre vous souhaitent tester l'éditeur de skin pour TennisWeb (beta version)... faites le nous savoir en retour, nous serons heureux de vous donner les accès et apprécierons vos retours. |
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| Évolution de la sécurité sur TennisWeb |
13-03-2009 à 23:57 |
| Pour des aspects d'ergonomie et de simplicité d'utilisation, pour se connecter, les membres choisissent leur nom dans une liste déroulante et ne tapent qu'un code pour s'identifier. Cela est globalement satisfaisant comme sécurité (sur un site TennisWeb au mieux, on va pouvoir réserver un court de tennis ! rien à voir avec la sécurité d'un site bancaire donc !). Cela a un inconvénient majeur cependant qui est que tout le monde peut voir la liste des membres de ce club, même de simples internautes. Il suffit pour ce faire de cliquer sur la liste des noms ou d'ouvrir le code source de la page. Nous avons donc fait un peu évoluer TennisWeb pour vous permettre, si vous le désirez, d'augmenter la confidentialité des informations du site et de cacher la liste des membres de votre club. Dans le BackOffice en section Site Club - Paramétrage (accessible aux Superviseur du site seulement), vous avez un nouveau champ nommé Sécurité renforcée. Si vous cochez cette case, l'identification de départ se fera par des champs texte à saisir en lieu et place de la liste déroulante que vous connaissez.  Chaque membre devra donc taper son nom et son prénom puis saisir son code pour s'identifier et la liste des membres du club sera totalement invisible aux internautes non connectés.  Aucun changement par contre pour tout le reste du site, une fois identifié mais vous comprendrez vite que c'est sujet à beaucoup plus d'erreursde taper son nom et son prénom que de choisir dans une liste. La rigueur de saisie, et donc la rigueur de votre propre saisie des noms est indispensable pour que ça puisse fonctionner correctement. Les noms et autres prénoms composés seront autant de sujets de discorde avec vos membres qui n'arriveront pas à se connecter ! J'en profite pour vous rappeler que vous avez un bouton dans la liste des membres qui vous permet d'écrire à l'aide du modèle "Votre code d'accès au site du club" et de renvoyer donc à un membre, par courriel, son nom, son prénom et son code ! ATTENTION : pour les usages du site sur des bornes, si vous avez bien activé la borne (Site Club - Borne), cette dernière laissera toujours la liste déroulante visible permettant aux bornes sans clavier de continuer à fonctionner, même si vous avez activé la sécurité renforcée. A bientôt pour une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de gérer vous-même le look ( skin ) de votre site... graphistes à vos pinceaux ! |
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| Nouveautés dans les réservations automatiques et les champs des membres |
24-02-2009 à 19:58 |
Nous remercions tout d'abord le RCS Intero et le TC Beaumont qui ont rejoint le club des utilisateurs de TennisWeb Fonctionnement des réservations automatiques modifié : Jusqu'à ce jour, les réservations automatiques "écrasaient" les éventuelles réservations que vous pouviez avoir fait si elles concernaient des dates antérieures au lancement des réservations automatiques. Cela avait été choisi comme option afin de préserver au mieux les réservations automatiques. Comme seuls les Capitaines et Administrateurs peuvent réserver en amont du tableau courant, nous avons opté pour un changement de priorité. Dorénavant, les réservations automatiques lancées par le robot tous les soirs à 23h45 n'écrasent plus les réservations déjà présentes. ATTENTION : Celles que vous lancez à la main, jour par jour, en bas de la page des réservations automatiques restent prioritaires et écrasent les réservations présentes dans le tableau s'il y en a. Archivage des réservations automatiques : Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise en place de l'archivage des réservations automatiques en section Site Club - Archivage. Il vous suffit donc d'archiver le tableau complet à une date donnée (dès que votre tableau d'hiver est bien rempli par exemple) pour pouvoir le remettre en action à une date postérieure (l'année prochaine). Arrivé à la saison d'été, vous pourrez effacer tranquillement tous les tableaux sans crainte. Le principe étant que vous pouvez sauvegarder le tableau des réservations automatiques ce jour et que vous pourrez remettre en action cette sauvegarde quand bon vous semble par la suite. Visibilité des champs dans Mes Infos : Vous pouvez maintenant choisir entre 3 options pour chaque champ de chaque membre. Il peut être Caché, Visible ou Éditable (il n'était que caché ou éditable auparavant). Cela se passe dans Membres - Gérer - Champs et vous permet de préciser l'état de chaque champ lorsqu'un membre va éditer sa propre fiche dans Mes Infos.Il vous est possible ainsi de montrer à vos membres le montant de leur cotisation ou la date de leur inscription par exemple, sans pour autant leur donner le droit de le modifier (mode Visible). |
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| Bonne année 2009 |
01-01-2009 à 14:31 |
 L'équipe de TennisWeb vous souhaite une excellente année 2009 ainsi qu'à votre famille et vos collaborateurs du club. |
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Visiteurs & 
Invités :
Secret des codes des membres :
à droite de la liste des noms dans la liste des membres et vous pouvez alors utiliser le modèle "Votre code d'accès au site du club" (il faut qu'il ait un courriel renseigné)
pour lui envoyer son code par SMS (il faut qu'il ait un numéro de portable renseigné et vous devez avoir activé l'option SMS)
Éditions rapides :
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